株式会社ユニコーン・パートナーズ（以下、ユニコーンパートナーズ）は、皆様よりお預かりする個人情報は当社の重要な責務であることを認識しております。当社では事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。
1．個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、（１）当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む）、又は（2）個人識別符号は含まれるもの（運転免許証番号など、当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして、法令に定められた文字、番号、記号その他の符号をいう）をいいます。
２．個人情報の取得・管理
ユニコーンパートナーズは、個人情報を下記３記載の利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ、ご本人から直接取得、ご本人の同意の下で第三者から取得、その他適切かつ公正な手段※１によってのみ取得します。尚、人種・病歴・犯罪歴などの要配慮個人情報については、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意を得て直接取得するのでない限り、取得することは致しません。
ユニコーンパートナーズは、取得した個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改ざんなどを防止するため、組織全体での情報管理体制はもとより、個人情報のデータベース管理においても、最新の技術により高度な安全対策をとっております。
また、トレーサビリティの確保につきましても、適切に行っております。
３．個人情報の利用目的
ユニコーンパートナーズの保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。
- 求職者の適切な転職や人材紹介を支援するサービス及びIT関連・採用業務・事務管理などの受託業務（以下総して「当社サービス」という）において行う、候補者登録、求人照合、求人情報の提供、求人企業への紹介及び情報提供など
- 上記に関連する業務で、当社サービス向上のためにご意見 ご感想をお伺いすること、セミナー・イベント・キャンペーンや当社サービスに関する情報の案内、市場動向の理解などのための登録者のプロファイルなどを統計的に処理すること、お問い合わせ、苦情および相談への対応、第三者との間の個人情報の授受に関するトレーサビリティ確保のための業務、その他、これらに付随する業務
- ユニコーンパートナーズ従業者の採用・雇用管理業務
上記利用目的以外の目的のために個人情報を利用する場合は、書面またはこれに代わる方法によってご本人に通知し、事前に同意を得た上で行います。
尚、皆様の個人情報は、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意又は許可なく求人企業や第三者に開示、提供することは一切ございません。
４．個人情報の共同利用
ユニコーンパートナーズは、上記の当社のグループ企業との間で、上記３の利用目的を達成するのに必要な範囲内で個人情報を共同利用することがあります。
共同利用を行う項目は、以下のとおりです。
氏名・性別・年齢・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・会社（組織）名・役職・学歴・職歴・その他の当社サービスの遂行に際して取得した個人情報
尚、ユニコーンパートナーズが個人情報の管理について責任を有しております。
※共同利用を行うグループ企業は、随時変更される可能性があり、登録者はそれらの変更に同意したものとみなします。最新情報は下記６記載の当社Webページにてご確認下さい。
５．外部委託について
ユニコーンパートナーズは、当社サービスやユニコーンパートナーズの従業者管理の遂行を目的として、郵送、市場動向分析などのための統計的処理のため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を終結したうえで行うほか、個人情報の安全管理が図れるように適切に監督致します。
６．個人情報の変更・開示・訂正・削除等について
個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。お預かりしている個人情報の変更・開示・訂正・削除または個人情報に関するその他のお問い合わせにつきましては、下記窓口にご連絡いただくか、担当コンサルタントにお伝えください。ご本人であることを確認できた場合に限り、適切に必要な手続きを行います。（訂正や削除などを行った場合には、合理的かつ適切な方法で通知を行います）。
株式会社ユニコーン・パートナーズ
〒105-0013
東京都港区浜松町二丁目6番2号 浜松町262ビル4階
TEL：03-6824-5360 (お問い合わせ窓口：コーポレート企画本部)
Eメールアドレス：info@unicorn-partners.co.jp
当社サービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、ご本人及び第三者にいかなる場合も返却いたしません。また、ユニコーンパートナーズが登録者の個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合は、ご本人の同意を得ることなく当該個人情報を削除する場合があります。